Государственная регистрационная служба в связи с многочисленными обращениями относительно выдачи дубликатов утраченных или испорченных документов просит довести до сведения органов государственной регистрации прав и нотариусов следующую информацию.

По общему правилу, в случае потери или повреждения документа, лишь субъект, который выдавал документ, может выдать его дубликат. При этом, потеря в силу нормативно-правовым актом, на основании которого соответствующий субъект выдавал документ, не является основанием для отказа в выдаче дубликата документа.

Госрегистраторы наделены начиная с 1 января 2013 года наделены полномочиями по выдаче свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и, соответственно, его дубликата.

До 1 января 2013 года оформление права собственности на недвижимое имущество с выдачей свидетельства о праве собственности проводилось, в том числе органами местного самоуправления. Поэтому, в случае потери или повреждения такого свидетельства, выдаче его дубликата осуществляет соответствующий орган местного самоуправления. При этом выдача дубликата свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество осуществляется без использования соответствующего специального бланка.

Единственным основанием, при наличии которого выдача дубликата документа не может быть осуществлена субъектом, который выдал такой документ, - это ликвидация (прекращение деятельности) такого субъекта. В таком случае выдача дубликата документа осуществляетсяправопреемником соответствующего субъекта или архивным учреждением (если предусматривается передача документов в архив).